Das Hotel- und Gaststättengewerbe ist ein Dienstleistungsgewerbe und je nachdem werden wiederkehrende Kosten in Rechnungen an den Kunden mit inbegriffen. Diese steuerpflichtigen Dienstleistungen müssen per Gesetz gesondert aufgelistet werden. In einigen Ländern ist es beispielsweise sehr üblich das Trinkgeld als festen Kostensatz in die Rechnung mit aufzunehmen (12,5% in Großbritannien).
Aus diesem Grund bieten wir die Möglichkeit steuerpflichtige Gebühren zu erhebenm diese je nach belieben zu benennen und in der Kostenansicht separat darzustellen.
Erstellen einer steuerpflichtigen Gebühr
- Navigieren Sie zur Startseite Ihrer MICE Buchungsmaschine und klicken Sie auf die Schaltfläche "Steuern und Gebühren", innerhalb des Erklärungstextes für Inventar & Raten.
- Für den Fall dass Sie bislang noch keine Gebühr erstellt haben, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "Steuer/Gebühr jetzt erstellen". Sollten Sie zuvor bereits eine oder mehrere Gebühren angelegt haben, so ist die gelbe Schaltfläche ausgeblendet. Klicken Sie stattdessen auf den Reiter "Neue Steuer/Gebühr erstellen" in der mittleren Seitennavigation (grüner Pfeil).
- Wählen Sie ob Sie eine Gebühr oder aber eine Steuer erheben möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Steuerpflichtige Gebühr" (mehr Infos zum Thema Steuern finden Sie hier).
- Definieren Sie die Art der Gebühr die Sie erheben möchten. Aktuell sind Sie ausschließlich in der Lage eine prozentuale Gebühr zu erstellen. Wir arbeiten bereits an einer zweiten Option, der Erhebung eines Fixbetrags pro Kopf, welche in Kürze verfügbar sein wird.
Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Prozentuale Gebühr" und anschließend auf "Weiter zum nächsten Schritt". - Sie haben nun die Möglichkeit die Leistung zu definieren auf welche die Gebühr erhoben werden soll. Wählen Sie zumindest eine der folgenden Leistungen (Sie können auch mehrere Leistungen gleichzeitig auswählen):
a) Umsatz aus Übernachtungen
b) Umsatz aus Meetingräumen
c) Umsatz aus Verpflegung
d) Umsatz aus Tagungstechnik - Definieren Sie den Zeitraum in welchem die steuerpflichtige Gebühr erhoben werden soll. Wählen Sie entweder
a) "Gebühr immer anwenden" oder
b) "Gebühr hat bestimmte Daten"
Letzterer Fall könnte eintreten, falls eine Gebühr an einen gesetzlichen Kalenderzeitraum gebunden ist. Definieren Sie in diesem Fall den genauen Zeitraum in welchem die Gebühr erhoben werden soll.
- Als vorletzter Schritt wird nun der prozentuale Gebührenbetrag festgelegt (1% - 100%).
- Final geben Sie der erstellten Gebühr einen Namen, so dass diese innerhalb des Tools klar und eindeutig zugeordnet werden kann. Der Name der Gebühr wird direkt an Ihren Kunden kommuniziert, weswegen Sie bei der Namensgebung entsprechend eindeutig verfahren sollten. Über die Flaggenfunktion sind Sie außerdem in der Lage Namen in unterschiedlichen Sprachen zu hinterlegen. An welcher Stelle der Name der Gebühr für Ihren Kunden zu sehen ist, zeigen wir Ihnen weiter unten in diesem Artikel.
In der Übersicht werden Ihnen sämtliche erstellten Gebühren- und Steuerregeln sauber aufgelistet und nach aktivem- und inaktivem Status gruppiert. Mit einem Klick auf den "Aktivierungs- /Deaktivierungsknopf" kann der Status entsprechend verändert werden.
Darstellung in der Kostenübersicht
Nach Erstellung und Aktivierung einer Gebührenregel wie oben beschrieben, wird Diese umgehend auf Buchungen und Angebote aus Ihrer MICE-Buchungsmaschine angewendet. Das folgende Beispiel zeigt wie sich eine aktivierte Regel auf die Kostenübersicht auf der Hotel-Detailseite Ihrer Buchungsmaschine auswirkt.
Eingestellte Regel:
"10% steuerpflichtige Gebühr auf gebuchte Verpflegung"
(somit nicht von der Steuer betroffen sind: Raummiete-, Technik- und Übernachtungsleistungen).
Auswirkung auf die Kostenübersicht:
Je nachdem wie Sie Ihre Gebühr benannt haben, wird eine entsprechende Kategorie mit einem 10%-Wert der Verpflegungskosten angezeigt. Der errechnete Betrag wird zum Gesamtbetrag aller Leistungen hinzugerechnet.
Sonderfall: Gebühren auf Übernachtungsleistungen
Wie bereits erwähnt haben Sie die Möglichkeit individuelle Gebühren auf Umsätze aus Übernachtungen, Meetingräume, Verpflegung und Tagungstechnik zu erheben. Während Gebühren für letztere Leistungen direkt im MICE Extranet erstellt und wie oben erklärt zum Gesamtbetrag hinzuaddiert werden, so verhält es sich mitGebühren auf Übernachtungsleistungen ein kleines Bisschen anders.
Prinzipiell werden die Preise für Übernachtungen nicht in Ihrem MICE Extranet, sondern direkt im Partner Central von Expedia definiert und über eine interne Schnittstelle in Ihre Buchungsmaschine übertragen.
Hinterlegen Sie in Ihrem MICE Extranet nun eine Gebühr auf Übernachtungsleistungen, so wird dieser Gebührenbetrag nicht zum Gesamtbetrag hinzugerechnet, sondern mit diesem verrechnet, und der Verrechnungsbetrag als Gebührenbetrag ausgewiesen. Der finale Gesamtbetrag erhöht sich somit nicht, sondern bleibt konstant.
Eingestellte Regel:
"10% steuerpflichtige Gebühr auf Übernachtungen"
(somit nicht von der Gebühr betroffen sind: Verpflegungs-, Technik- und Meetingraumleistungen).
Auswirkung auf die Kostenübersicht:
Der Kostenbetrag für Übernachtungen wird um 10% reduziert und die Differenz entsprechend gelistet. Der finale Gesamtbetrag bleibt konstant.
Tipp: Um einen zusätzlichen Gebührenbetrag tatsächlich zu Ihren Übernachtungen hinzuzufügen, reicht es nicht aus eine Gebühr für Übernachtungen im MICE Extranet zu erstellen. Sie müssen zusätzlich Ihre Rate für die entsprechende Raumkategorie im Partner Central von Expedia anpassen.