In manchen Fällen reicht es nicht aus nur den Gesamtkostenbetrag für eine Buchung darzustellen, sondern man ist gesetzlich dazu gezwungen gewisse Steuerbeträge gesondert auszuweisen. Manche Städte erheben sogar Sondersteuern auf gewisse Leistungen (z.B.: 5% Übernachtungssteuer in New York).
Aus diesem Grund bieten wir die Möglichkeit individuelle Steuersätze zu erheben, basierend auf der entsprechend gebuchten Leistung.
Erstellen eines individuellen Steuersatzes
- Navigieren Sie zur Startseite Ihrer MICE Buchungsmaschine und klicken Sie auf die Schaltfläche "Steuern und Gebühren", innerhalb des Erklärungstextes für Inventar & Raten.
- Für den Fall dass Sie bislang noch keine Steuer erstellt haben, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "Steuer jetzt erstellen". Sollten Sie zuvor bereits eine oder mehrere Steuerregeln angelegt haben, so ist die gelbe Schaltfläche ausgeblendet. Klicken Sie stattdessen auf den Reiter "Neue Steuer erstellen" in der mittleren Seitennavigation (grüner Pfeil).
- Definieren Sie die Art der Steuer die Sie erheben möchten. Aktuell sind Sie ausschließlich in der Lage eine prozentuale Steuerregel zu erstellen. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Prozentuale Steuer".
- Sie haben nun die Möglichkeit die Leistung zu definieren auf welche die Steuer erhoben werden soll. Wählen Sie zumindest eine der folgenden Leistungen (Sie können auch mehrere Leistungen gleichzeitig auswählen):
a) Umsatz aus Übernachtungen
b) Umsatz aus Meetingräumen
c) Umsatz aus Verpflegung
d) Umsatz aus Tagungstechnik - Definieren Sie nun den Zeitraum in welchem die individuelle Steuer erhoben werden soll. Wählen Sie entweder
a) "Steuer immer anwenden" oder
b) "Steuer hat bestimmte Daten"
Letzterer Fall könnte eintreten, falls eine Steuer an einen gesetzlichen Kalenderzeitraum gebunden ist (z.B. 'Sommersteuer'). Definieren Sie in diesem Fall den genauen Zeitraum in welchem die Steuer erhoben werden soll.
- Als vorletzter Schritt wird nun der prozentuale Steuerbetrag festgelegt (1% - 100%).
- Final geben Sie der erstellten individuellen Steuer einen Namen, so dass diese innerhalb des Tools klar und eindeutig zugeordnet werden kann. Der Name der Steuer wird Ihrem Kunden in der Tagesansicht der Kostentabelle vor dem Checkout sowie in der Buchungsbestätigung angezeigt.
In der Übersicht werden Ihnen sämtliche erstellte Steuerregeln sauber aufgelistet und nach aktivem- und inaktivem Status gruppiert. Mit einem Klick auf den "Aktivierungs- /Deaktivierungsknopf" kann der Status entsprechend verändert werden.
Darstellung in der Kostenübersicht
Nach Erstellung und Aktivierung einer Steuerregel wie oben beschrieben, wird Diese umgehend auf Buchungen und Angebote aus Ihrer MICE-Buchungsmaschine angewendet. Das folgende Beispiel zeigt wie sich eine aktivierte Regel auf die Kostenübersicht auf der Hotel-Detailseite Ihrer Buchungsmaschine auswirkt.
Eingestellte Regel:
"10% individuelle Besteuerung auf Meetingraumbuchungen"
(somit nicht von der Steuer betroffen sind: Verpflegungs-, Technik- und Übernachtungsleistungen).
Auswirkung auf die Kostenübersicht:
Unter dem Reiter "Steuern" wird ein 10%-Wert der Raummiete angezeigt. Dieser Steuerbetrag wird zum Gesamtbetrag aller Leistungen hinzugerechnet.
Für den Fall dass keine individuelle Steuer erhoben wird, so wird der Steuerbetrag in der Kostenübersicht ganz einfach als "Inklusive" ausgewiesen.
Sonderfall: Steuern auf Übernachtungsleistungen
Wie bereits erwähnt haben Sie die Möglichkeit individuelle Steuern auf Umsätze aus Übernachtungen, Meetingräume, Verpflegung und Tagungstechnik zu erheben. Während Steuern für letztere Leistungen direkt im MICE Extranet erstellt und wie oben erklärt zum Gesamtbetrag hinzuaddiert werden, so verhält es sich mit Steuern auf Übernachtungsleistungen ein kleines Bisschen anders.
Prinzipiell werden die Preise für Übernachtungen nicht in Ihrem MICE Extranet, sondern direkt im Partner Central von Expedia definiert und über eine interne Schnittstelle in Ihre Buchungsmaschine übertragen.
Hinterlegen Sie in Ihrem MICE Extranet nun eine Individualsteuer auf Übernachtungsleistungen, so wird dieser Steuerbetrag nun nicht zum Gesamtbetrag hinzugerechnet, sondern mit diesem verrechnet, und der Verrechnungsbetrag als Steuerbetrag ausgewiesen. Der finale Gesamtbetrag erhöht sich somit nicht, sondern bleibt konstant.
Eingestellte Regel:
"10% individuelle Besteuerung auf Übernachtungen"
(somit nicht von der Steuer betroffen sind: Verpflegungs-, Technik- und Meetingraumleistungen).
Auswirkung auf die Kostenübersicht:
Der Kostenbetrag für Übernachtungen wird um 10% reduziert und die Differenz wird unter "Steuern" gelistet. Der finale Gesamtbetrag bleibt konstant.
Tipp: Um einen zusätzlichen Steuerbetrag tatsächlich zu Ihren Übernachtungen hinzuzufügen, reicht es nicht aus eine Individualsteuer für Übernachtungen im MICE Extranet zu erstellen. Sie müssen zusätzlich Ihre Rate für die entsprechende Raumkategorie im Partner Central von Expedia anpassen.