Nach der Unterzeichnung des Addendums, werden Sie von unserem Onboarding Team kontaktiert und Sie erhalten per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das MICE Extranet. Bevor Sie jedoch mit Ihre eigene MICE Buchungsmaschine nutzen können, sind die folgenden Schritte durchzuführen.
Erstellen der Basisdaten
- Hinterlegen Sie die Adressdaten. ➝ mehr Infos
- Erstellen Sie eine Bildergalerie. ➝ mehr Infos
- Verfassen Sie einen Imagetextes über Ihr Haus. ➝ mehr Infos
- Erfassen Sie die Ausstattung Ihres Hauses. ➝ mehr Infos
- Hinterlegen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungsräume und Zimmer, sowie Ihre Stornierungsfristen. ➝ mehr Infos
Erfassung Ihrer Tagungsräume und Preise
- Erstellen Sie Ihre Tagungsräume im System und hinterlegen Sie die Mietpreise und Mindestumsätze.➝ mehr Infos
- Definieren Sie Preise für Verpflegung und Tagungsequipment. ➝ mehr Infos
- Konfigurieren Sie Tagungspauschalen. ➝ mehr Infos
- Importieren Sie Raten für Übernachtungen (Einzel- und Doppelzimmer) aus dem Expedia Partner Central. ➝ mehr Infos
Planung der Verfügbarkeitspflege
Sie haben 2 Möglichkeiten Ihre Raumverfügbarkeit an uns zu übermitteln:
- Sie verknüpfen sich über Ihr eigenes Property Management System direkt mit uns und übermitteln Ihre Verfügbarkeiten automatisiert über eine Ein-Wege-Schnittstelle. ➝ mehr Infos
- Sie nutzen den Verfügbarkeitskalender im MICE Extranet für die Verfügbarkeitspflege in Ihrem Haus und ersetzen somit das unhandliche und fehleranfällige Reservierungsbuch oder die Excel Liste. ➝ mehr Infos
Gestaltung und Verlinkung der MICE-Buchungsmaschine
- Öffnen Sie den Bereich MICE.Webbooking im Extranet.
- Laden Sie Ihr Hotellogo hoch und bestimmen die Menüfarben Ihrer Buchungsmaschine.
- Entnehmen den Link, der zu Ihrer persönlichen MICE Web.Booking Engine führt.
- Testen Sie Ihre Buchungsmaschine und führen
- Implementieren Sie Ihre Buchungsmaschine in eigene Hotelwebseite (am besten ist, Sie beauftragen Ihre Webagentur mit der Erstellung eines entsprechenden Buttons auf Ihrer Webseite)
Quelle: "das Seidl Hotel & Tagung" (Website)
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