- Der Kunde hat nicht die Möglichkeit sich einen Raum auszusuchen. Das System kalkuliert anhand der Personenzahl, Bestuhlungsform und Verfügbarkeit, welcher Raum am günstigsten für den Kunden ist.
- Dem Kunden wird zu keinem Zeitpunkt ein Raumname kommuniziert, lediglich die Raummaße. So haben Sie in letzter Instanz immer die Möglichkeit einen Raum zu tauschen.
- Welchen Raum das System nun angeboten hat, können Sie im Extranet unter Buchungen einsehen: Sobald Sie die Buchung im Extranet aufrufen, wird Ihnen der Raumname angezeigt.
Vorsicht: Der Raum wird automatisch in Ihrem Verfügbarkeitskalender geblockt. (Nicht aber in Ihrem Property Management System!) Sollten Sie Ihren Kunden in einem anderen Raum platzieren wollen, müssen Sie die Buchung manuell im Planer verschieben.