Im Bereich Inventar & Raten: Verpflegung hinterlegen Sie die Einzelpreise für verschiedene Verpflegungsangebote. Alle Preise sollten inklusive der Mehrwertsteuer eingegeben werden.
Preise und Beschreibungen erfassen
- Öffnen Sie im Abschnitt "Inventar und Raten" den Tab Verpflegung.
- Tragen Sie die entsprechenden Preise für die jeweiligen Verpflegungsvarianten in die vorgesehenen Felder ein.
- Klicken Sie anschließend auf "Beschreibung hinterlegen", um festzulegen was die Leistung genau beinhaltet. Hinterlegen Sie die Beschreibung in deutscher und englischer Sprache, um auch für internationale Kunden Angebote darstellen zu können.
Vorsicht: Hinterlegen Sie Preise für ALLE Verpflegungselemente, da diese zur Kalkulation des Buchungswerts unerlässlich sind. Abhängig von diesen Angaben kalkuliert das System, ob eine Pauschale oder eine Zusammenstellung von Einzelleistungen günstiger für den Kunden ist. Die jeweils preiswertere Variante wird dem Kunden dann angezeigt.
Individuelle Verpflegung anbieten
- Sollten Sie eine Verpflegungsoption anbieten wollen, die noch nicht im Extranet zu finden ist, haben Sie die Möglichkeit diese selbst anzulegen.
- Klicken Sie auf "Verpflegung hinzufügen" und tragen Sie Name, Preis und Beschreibung ein.
Lesen Sie hierzu auch: Individuelle Zubehör- und Cateringleistungen anbieten.
Mehrere Optionen zur Auswahl anbieten
- Um dem Kunden mehrere Optionen anbieten zu können, klicken Sie auf "Beschreibung hinterlegen".
- Unter der zunächst eingegebenen Beschreibung befindet sich die Schaltfläche „weitere Option hinzufügen“. Geben Sie nun eine alternative Beschreibung ein. Der Kunde kann dann zwischen beiden angebotenen Optionen wählen.
Vorsicht: Mehrere Optionen können nur angeboten werden, wenn diese gleich viel kosten.
Beispiel:
Mittagessen Option 1:
"3-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs exklusive Getränke"
Mittagessen Option 2:
"Lunchbuffet nach Wahl des Küchenchefs exklusive Getränke"
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