Legen Sie möglichst all Ihre Konferenzräume im MICE Extranet an, um häufiger auch ein Angebot abgeben zu können. Wie Sie Ihre Räume im MICE Extranet einstellen können, wird Ihnen in den folgenden Schritten erklärt.
Kongressraum erstellen
- Öffnen Sie den Tab Kongressräume in Ihrem MICE Extranet.
- Klicken Sie auf ‚Kongressraum hinzufügen‘.
- Tragen Sie nun den Namen Ihres Tagungsraums, die Raummaße (m², Länge, Breite, Höhe) und die Kapazität abhängig von der Bestuhlungsform ein. Kann eine bestimmte Bestuhlungsform im jeweiligen Raum nicht angeboten werden, so lassen Sie das Feld einfach frei.
- Speichern Sie Ihren Eintrag unten rechts auf der Seite ab.
Raummiete, Mindestumsatz und Gruppenraummietpreis eintragen
- Klicken Sie auf das orangefarbene Symbol links neben dem Raumnamen.
- In diesem Fenster tragen Sie Ihre Mietpreise ein. Beginnen Sie zunächst mit dem Hauptraummietpreis.
- Unterhalb muss nun der Mindestumsatz für Ihren Raum bestimmt werden. Der Gesamtbetrag aus Raummiete, Verpflegung und Ausstattung muss mindestens so hoch sein wie der Mindestumsatz. Andernfalls wird dem Kunden die Differenz berechnet.
- Optional können Sie Ihren Raum auch als Gruppenraum anbieten. Tragen Sie einen Mietpreis ein, wenn Sie den Raum als Gruppenraum hinterlegen möchten. Falls nicht, lassen Sie dieses Feld frei.
Raumkombination hinterlegen
- Sollte es sich bei Ihrem Raum um eine Kombination aus mehreren Räumen handeln, sollten Sie dies unbedingt im Extranet vermerken.
- Klicken Sie dafür auf das orangefarbene Symbol links neben dem Raumnamen.
- Scrollen Sie bis zu ‚Raumkombination‘ und klicken Sie die Box ‚Dieser Raum ist eine Kombination aus mehreren Räumen‘ an.
- Wählen Sie aus, welche Räume die Raumkombination darstellen.
Raumaustattung angeben
- Klicken Sie auf das orangefarbene Symbol links neben dem Raumnamen und scrollen Sie bis zu ‚Austattung‘.
- Durch Anklicken können Sie angeben, welche Ausstattung Ihr Raum beinhaltet.
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