Über Restriktionen & Konditionen haben Sie die Möglichkeit eine Vorausbuchungsfrist einzustellen und so besonders kurzfristige Buchungen zu vermeiden. Zusätzlich können Sie verschiedene Verkaufsregeln erstellen, die auf Vorausbuchungsfristen basieren.
Vorausbuchungsfrist einrichten
- Überlegen Sie zunächst wie viele Tage mindestens zwischen einer Buchung und dem Event liegen sollen. So vermeiden Sie besonders kurzfristige Buchungen.
- Öffnen Sie den Tab Restriktionen & Konditionen in Ihrem MICE Extranet.
- Klicken Sie auf 'Regel jetzt erstellen'.
- Wählen Sie 'Haus schließen'.
- Legen Sie nun fest unter welcher Bedingung das Haus für den Verkauf geschlossen werden soll. In diesem Fall wählen Sie 'Vorausbuchungfrist', 'kleiner' und Ihre festgelegte Mindestvorlaufzeit.
- Klicken Sie auf 'Weiter zum nächsten Schritt'', benennen Sie Ihre eben erstellte Regel und beenden Sie die Bearbeitung mit 'Abschließen und speichern'.
Vorausbuchungfrist über das Wochenende einstellen
- Um kurzfristige Buchungen über das Wochenende für beispielsweise Montag zu vermeiden, können Sie eine erstellte Vorausbuchungsfrist an einen bestimmten Wochentag knüpfen.
- Öffnen Sie den Tab Restriktionen & Konditionen in Ihrem MICE Extranet, klicken Sie auf 'Regel jetzt erstellen' und wählen Sie 'Haus schließen'.
- Legen Sie nun fest unter welcher Bedingung das Haus für den Verkauf geschlossen werden soll. In diesem Fall wählen Sie 'Vorausbuchungfrist', 'kleiner' und Ihre festgelegte Mindestvorlaufzeit. Klicken Sie auf 'Weitere Bedingung hinzufügen'.
- Legen Sie nun eine zweite Bedingung fest. Wählen Sie 'Anreise Wochentag', 'gleich' und 'Montag' aus. Das bedeutet, dass Ihr Haus nicht buchbar für Veranstaltungen an Montagen ist, wenn die Buchung nicht mindestens 4 Tage im Voraus getätigt wird.
- Klicken Sie auf 'Weiter zum nächsten Schritt'', benennen Sie Ihre eben erstellte Regel und beenden Sie die Bearbeitung mit 'Abschließen und speichern'.
Einstellen eines Frühbucherrabatts
- Wenn Sie beispielsweise einen Rabatt von 5% auf Buchungen gewähren möchten, die mindestens 3 Monate vor Beginn der Veranstaltung gebucht werden, haben Sie die Möglichkeit dies über eine Vorausbuchungsfrist einzustellen.
- Öffnen Sie den Tab Restriktionen & Konditionen in Ihrem MICE Extranet, klicken Sie auf 'Regel jetzt erstellen' und wählen Sie 'Preis erhöhen/senken'.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Gesamtpreis oder einzelne Preiselemente (und wenn ja, welche) anpassen möchten.
- Wählen Sie 'reduzieren' und die gewünschte Prozentzahl aus.
- Legen Sie nun fest, unter welchen Bedingungen der Preis angepasst werden soll.
Klicken Sie auf 'Vorausbuchungsfrist', 'größer' und stellen Sie die entsprechende Frist in Tagen ein.
- Klicken Sie auf 'Weiter zum nächsten Schritt'', benennen Sie Ihre eben erstellte Regel und beenden Sie die Bearbeitung mit 'Abschließen und speichern'.
Vorausbuchungsfrist für bestimmte Tagungsgrößen einstellen
- Sollten Sie eine längere Vorlaufzeit für umfangreichere Tagungsbuchungen benötigen, können Sie auch hierfür eine Restriktion erstellen.
- Öffnen Sie den Tab Restriktionen & Konditionen in Ihrem MICE Extranet, klicken Sie auf 'Regel jetzt erstellen' und wählen Sie 'Haus schließen'.
- Legen Sie nun fest unter welcher Bedingung das Haus für den Verkauf geschlossen werden soll. In diesem Fall wählen Sie 'Vorausbuchungfrist', 'kleiner' und Ihre festgelegte Mindestvorlaufzeit. Klicken Sie auf 'Weitere Bedingung hinzufügen'.
- Legen Sie nun eine zweite Bedingung fest. Wählen Sie 'Anzahl Personen', 'größer' und eine Personenzahl aus. Nun sind Buchungen für jene Gruppengröße immer an die von Ihnen gewünschte Vorlaufzeit gebunden.
- Klicken Sie auf 'Weiter zum nächsten Schritt'', benennen Sie Ihre eben erstellte Regel und beenden Sie die Bearbeitung mit 'Abschließen und speichern'.
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